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  • [POURVU] Chargé(e) de Communication Événementielle et Digitale (H/F)

    Identification du poste

    • Intitulé du poste : Chargé(e) de Communication Événementielle et Digitale
    • Rattachement hiérarchique : Responsable Communication Externe, Partenariats et Événementiel
    • Lieu de travail : Besançon
    • Type de contrat : CDI
    • Horaires : 35h/semaine

    Mission principale

    Sous la direction de la Responsable Communication, Partenariats et Événementiel, le/la Chargé(e) de Communication contribue activement à l’organisation des 40 ans de l’organisation, à la production des supports de communication, et à la gestion des outils numériques et des réseaux sociaux. Il/elle est également responsable de la conception et de la production des catalogues.

    Responsabilités et activités principales

    1. Gestion événementielle des 40 ans
    • Participer à l’organisation des événements marquant les 40 ans de l’organisation.
    • Coordonner les aspects logistiques : réservation des lieux, gestion des invitations, suivi des prestataires (traiteurs, équipements).
    • Créer et produire les supports dédiés aux événements (affiches, programmes, invitations).
    • Contribuer au bon déroulement des événements en collaboration avec les équipes internes et externes.
    2. Coordination interne et appui graphique
    • Collaborer avec les équipes pour garantir la mise à jour et la cohérence des supports de communication (brochures, affiches, présentations).
    • Apporter des modifications graphiques aux supports existants en respectant la charte graphique.
    • Réaliser des créations visuelles adaptées aux besoins spécifiques des projets et événements.
    3. Production des catalogues
    • Concevoir et produire les catalogues de l’organisation en lien avec les équipes internes.
    • Gérer la mise en page et la cohérence éditoriale des contenus.
    • Préparer les fichiers pour impression ou publication numérique.
    • Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes pour valider les étapes de production.
    4. Mise à jour des sites internet
    • Rédiger et mettre à jour les contenus sur les sites Airmes et Airhandicap.
    • Collaborer avec les équipes techniques pour garantir une expérience utilisateur optimale.
    • Assurer l’actualisation régulière des informations et proposer des améliorations.
    5. Gestion des réseaux sociaux
    • Planifier, créer et publier des contenus sur les réseaux sociaux en lien avec les projets et événements.
    • Animer les communautés en ligne et modérer les interactions.
    • Concevoir des visuels et vidéos pour les campagnes digitales.
    • Analyser les performances des actions sur les réseaux sociaux et proposer des ajustements.

    Profil recherché

    Formation et expérience
    • Bac +2 à Bac +3 en communication, graphisme, événementiel ou domaine connexe.
    • Expérience (stage, alternance ou emploi) en gestion de projets communication et production graphique.
    Compétences techniques
    • Maîtrise des logiciels de conception graphique (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva).
    • Bonne connaissance des outils de gestion de contenu web (CMS, WordPress ou équivalent).
    • Connaissance approfondie des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) et de leurs spécificités.
    • Compétences en mise en page et gestion éditoriale.
    Qualités personnelles
    • Sens de l’organisation et capacité à respecter les délais.
    • Créativité et souci du détail.
    • Esprit d’équipe et excellentes qualités relationnelles.
    • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

    Conditions de travail

    • Rémunération : 2280 € BRUT
    • Avantages : intéressement, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100% et primes éventuelles
    • Déplacements : Occasionnels pour les besoins événementiels
    • Horaires : 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
    • Date d’embauche prévue : Dès que possible

    Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à rh@airmes.eu

    Postulez !

    Notre organisation en quelques mots

    Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement. 

    Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

    • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
    • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
    • Evaluations de la Qualité des ESSMS (agrément par la HAS)
    • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
    • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
    • Travaux de Recherches-actions et Colloques
    • Consultations-Concertations
    • Centre Ressources
    Téléchargez l’offre

  • [POURVU] Fiche de poste : Responsable de l’Excellence métier

    La coopérative Action Information Recherche (AIR) recrute un(e)
    Responsable de l’Excellence Métier (H/F)
    Le poste est à pourvoir à Besançon, dans le Doubs (25)

    Mission principale
    Le Responsable de l’Excellence Métier garantit la structuration, l’optimisation et la diffusion des connaissances métiers au sein de l’entreprise. Il/elle assure une veille constante sur les évolutions des pratiques et des outils liés au secteur d’activité afin de maintenir l’entreprise à la pointe de son domaine. Ce rôle soutient également l’amélioration continue et la montée en compétence des équipes.

    Responsabilités et missions principales

    1. Structuration et gestion des connaissances métiers
      ● Identifier, centraliser, et organiser les connaissances stratégiques liées aux métiers de l’entreprise.
      ● Créer et maintenir des bases de connaissances et référentiels métiers, accessibles à toutes les parties prenantes.
      ● Mettre en place des outils collaboratifs pour faciliter le partage et la capitalisation des savoirs.
    1. Veille sur l’expertise métier et les tendances sectorielles
      ● Mener une veille active sur les évolutions des métiers, les innovations technologiques, et les tendances du secteur d’activité.
      ● Identifier les nouvelles méthodes, pratiques ou outils susceptibles d’améliorer la performance et la qualité des processus métiers.
      ● Analyser l’impact des évolutions externes sur les pratiques internes et proposer des ajustements.
      ● Participer à des réseaux professionnels, conférences, et groupes de réflexion pour renforcer l’expertise métier de l’entreprise.
    1. Diffusion et transmission des savoirs
      ● Concevoir et animer des formations, ateliers ou sessions d’information pour partager les bonnes pratiques et les connaissances actualisées.
      ● Développer des processus pour assurer une diffusion fluide et efficace des informations clés dans l’entreprise.
      ● Créer des communautés d’expertise ou des groupes de travail dédiés à des problématiques spécifiques.
    1. Amélioration continue et innovation
      ● Identifier les axes d’amélioration dans les processus métiers en collaboration avec les équipes concernées.
      ● Intégrer les innovations issues de la veille dans les pratiques métiers pour améliorer les performances.
      ● Encourager une culture d’amélioration continue et d’innovation dans l’ensemble des départements.
    1. Alignement stratégique et gouvernance
      ● Collaborer étroitement avec les directions (opérationnelle, technique, RH, etc.) pour aligner les connaissances métiers sur les priorités stratégiques de l’entreprise.
      ● Veiller à ce que les savoirs métiers soutiennent les décisions stratégiques et opérationnelles.
      ● Définir des indicateurs clés pour mesurer l’impact de la gestion des connaissances sur les performances globales.
    1. Pilotage des expertises métiers
      ● Identifier les experts métiers internes et valoriser leur contribution au développement des connaissances.
      ● Assurer la continuité des savoirs critiques en établissant des plans de succession ou de sauvegarde des connaissances.
      ● Promouvoir une collaboration interservices pour enrichir les savoirs de l’entreprise.

    Profil recherché pour le poste :
    Formation et expérience
    ● Bac+5 en gestion des connaissances, management des organisations, sciences de l’information, ou équivalent.
    ● Une expertise sectorielle spécifique liée au handicap est un réel atout

    Compétences techniques
    ● Maîtrise des outils de gestion des connaissances (bases de données, plateformes collaboratives, outils de veille, etc.).
    ● Compétences en gestion de projet, avec une capacité à piloter des initiatives transversales.

    Aptitudes personnelles
    ● Esprit analytique et capacité à comprendre rapidement des enjeux complexes.
    ● Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aptitude à transmettre des informations de manière claire et pédagogique.
    ● Leadership collaboratif et capacité à animer des équipes et des groupes de travail.
    ● Force de proposition, créativité et sens de l’innovation.
    ● Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des priorités.

    Langues
    ● Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

    Conditions de travail
    ● Poste basé à Besançon.
    ● Déplacements occasionnels à prévoir (selon les besoins).
    ● Rémunération : entre 2 800 et 3 200 € BRUT selon expérience, intéressement, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, et primes éventuelles
    Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à rh@airmes.eu

    Postulez !

    Notre organisation en quelques mots
    Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement.
    Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

    • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
    • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
    • Evaluations de la qualité des ESSMS (agrément par la HAS)
    • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
    • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
    • Travaux de Recherches-actions et Colloques
    • Consultations-Concertations
    • Centre Ressources
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  • Juriste – Délégué à la Protection des Données (DPO) H/F

    Juriste – Délégué à la Protection des Données (DPO) H/F

    La coopérative AIR recherche un ou une Juriste et Délégué·e à la Protection des Données DPD ou Data Protection Officer.

    Missions :

    Au sein du pôle Support composé de 5 personnes, vous assurez les aspects juridiques de l’entreprise :

    • Rédaction et analyse des contrats de la coopérative
    • Information et conseil auprès des différents pôles de la coopérative ainsi que la direction sur des questions juridiques de toute nature
    • Collaboration à la gestion des contentieux juridiques et fiscaux 
    • Rédaction des actes juridiques et accomplissement des démarches auprès d’organismes publics et privés pour le compte de la coopérative
    • Organisation d’une veille technique (actualités légales, jurisprudentielle, … ) en vue de l’accompagnement au développement de l’entreprise
    • Création d’outils synthétiques et pédagogiques à destination des membres de la coopérative et de ses partenaires 
    • Mise en place d’un processus continu d’Audit “RGPD” des traitements de données
    • Réception et traitement des réclamations et plaintes des personnes concernées en veillant au strict respect des personnes

    Compétences souhaitées : 

    • votre aisance rédactionnelle et relationnelle vous permettent de formuler les explications et les interrogations de façon claire et adaptée
    • votre rigueur et votre esprit de synthèse vous permettent de formaliser les explications, conseils et les choix formulés
    • votre capacité d’organisation vous aide à intervenir sur les demandes en fonction de leur degré d’urgence
    • vos grandes connaissances des bonnes pratiques du secteur du médico-social / social est un gros plus

    Dans un environnement en perpétuelle évolution et au fur et à mesure du développement de la coopérative, vos missions seront potentiellement amenées à évoluer.

    Profil recherché :

    • vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
    • vous respectez la confidentialité des données et les informations communiquées
    • vous êtes doté(e) d’un fort esprit d’équipe et aimez participer à l’amélioration continue de l’entreprise
    • vous avez de solides compétences rédactionnelles et relationnelles
    • vous savez prioriser et répondre aux urgences ponctuelles 
    • vous aimez chercher des solutions aux problématiques rencontrées
    • vous avez un esprit de synthèse
    • vous êtes curieux(se) et rigoureux(se)
    • la connaissance du secteur médico social est un plus
    • la connaissance d’un logiciel de DUI est un plus

    Conditions pratiques :

    • CDI à mi-temps (50 %)
    • Localisation : Besançon (25)
    • Rémunération : 1200 € brut (mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant)
    • Secteur : Médico-social, social
    • Prise de poste dès que possible
    • Candidatures à envoyer à rh@airmes.eu

    ________________________________________________________

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  • [POURVU] Assistant de formation (H/F)

    [POURVU] Assistant de formation (H/F)

    L’Action Information Recherche (AIR) recrute un(e)
    Assistant de formation (H/F)
    Le poste est à pourvoir à Besançon, dans le Doubs (25)

    Sous la responsabilité de la responsable de l’organisme de formation, vous avez pour missions de :

    Organisation administrative des formations :

    • Organiser et suivre l’ensemble du processus administratif des formations en lien avec le client : plan de formation, devis, convention, convocations, émargements, attestations de présence, évaluations, bilans.
    • Traduire les souhaits des clients en plan de formation
    • Vérifier que les structures clientes aient toutes les informations en leur possession (horaires, effectifs…)
    • Faire le lien avec les autres pôles en interne pour le lancement des tâches associées (comptabilité, déploiement)
    • Maîtriser les outils bureautiques
    • S’inscrire dans le processus d’amélioration continue de l’organisme de formation

    Organisation logistique des formations : 

    • Organiser les déplacements des formateurs et formatrices
    • Réserver les logements 
    • Préparer et transmettre les documents administratifs à l’équipe de formation (feuilles d’émargement, évaluations, contrat de travail)

    Assurer l’accueil physique et téléphonique :

    • Accueillir et orienter efficacement tout type d’interlocuteur
    • Capter et filtrer les informations de premier niveau
    • Adopter les bonnes attitudes pour communiquer efficacement au téléphone

    Profil nécessaire pour le poste :

    • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la formation et/ou du médico-social
    • Gestion du stress
    • Esprit d’équipe
    • Outils bureautiques
    • Rigueur
    • Capacité de synthèse
    • Expression écrite et orale
    • Aisance relationnelle

    Type de contrat : CDI 35h / semaine
    Date prévue d’embauche : dès que possible.
    Rémunération : 1 900 € BRUT mensuel

    Envoyer CV et lettre de motivation au plus tard pour le 3 octobre 2021 à l’adresse mail suivante : formation@airhandicap.org 

    Notre organisation en quelques mots

    Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement. 

    Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

    • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
    • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
    • Evaluations Externes (agrément par la HAS)
    • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
    • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
    • Travaux de Recherches-actions et Colloques
    • Consultations-Concertations
    • Centre Ressources

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  • [POURVU] Comptable H/F

    [POURVU] Comptable H/F

    Nous recrutons un ou une comptable pour notre association AIR dont l’activité principale est la formation continue dans le domaine du handicap. La SARL Boréas édite et commercialise notre logiciel médico-social d’accompagnement de la personne en situation de handicap, Airmes.

    Personne référente au cœur de ces deux structures en pleine évolution, vous avez pour mission de gérer l’ensemble des opérations comptables courantes, de la comptabilité générale jusqu’à la préparation du bilan. Vous aurez en charge également le suivi social de l’établissement. Un apprenti sera à vos côtés pour effectuer différentes tâches.

    Accounting, budget, price.

    En relation avec la direction, vous aurez en charge les missions suivantes :

    • Comptabilité générale
    • Gestion des pièces comptables (achat, vente, banque, OD)
    • Déclaration de TVA
    • Facturation et suivi du poste clients
    • Règlements fournisseurs/clients
    • Suivi de trésorerie
    • Révision comptable et préparation du bilan
    • Outils d’aide à la décision
    • Social
    • Gestion des éléments paies et des OD sociales
    • Contrats de travail
    • Suivi des paiements des salaires des formateurs et des permanents

    Vous êtes rigoureux, autonome et appréciez le travail en équipe. Vous bénéficiez d’une bonne communication et d’un sens certain de la confidentialité. Votre capacité d’adaptation, votre intérêt ainsi que vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.

    Savoirs et savoir-faire :

    • Gestion des pièces comptables courantes
    • Révision comptable
    • Notions juridiques sociales
    • Aisance dans l’utilisation d’outils numériques
    • Maîtrise de l’orthographe

    Savoir-être professionnels :

    • Implication
    • Discrétion
    • Autonomie
    • Rigueur
    • Esprit d’équipe

    Formation :

    • Bac+2 minimum
    • Expérience souhaitée : 2 ans minimum en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable

    Conditions pratiques :

    • CDI
    • Temps plein : 35h par semaine,
    • Avantages : tickets restaurant, esprit coopératif
    • Horaires à définir
    • Poste situé à Besançon (25).

    Salaire : Mensuel de 2200 à 2500 Euros

    Contact : comptabilite@airhandicap.org