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Étiquette : recrutement

  • [POURVU] Chargé(e) de Communication Événementielle et Digitale (H/F)

    Identification du poste

    • Intitulé du poste : Chargé(e) de Communication Événementielle et Digitale
    • Rattachement hiérarchique : Responsable Communication Externe, Partenariats et Événementiel
    • Lieu de travail : Besançon
    • Type de contrat : CDI
    • Horaires : 35h/semaine

    Mission principale

    Sous la direction de la Responsable Communication, Partenariats et Événementiel, le/la Chargé(e) de Communication contribue activement à l’organisation des 40 ans de l’organisation, à la production des supports de communication, et à la gestion des outils numériques et des réseaux sociaux. Il/elle est également responsable de la conception et de la production des catalogues.

    Responsabilités et activités principales

    1. Gestion événementielle des 40 ans
    • Participer à l’organisation des événements marquant les 40 ans de l’organisation.
    • Coordonner les aspects logistiques : réservation des lieux, gestion des invitations, suivi des prestataires (traiteurs, équipements).
    • Créer et produire les supports dédiés aux événements (affiches, programmes, invitations).
    • Contribuer au bon déroulement des événements en collaboration avec les équipes internes et externes.
    2. Coordination interne et appui graphique
    • Collaborer avec les équipes pour garantir la mise à jour et la cohérence des supports de communication (brochures, affiches, présentations).
    • Apporter des modifications graphiques aux supports existants en respectant la charte graphique.
    • Réaliser des créations visuelles adaptées aux besoins spécifiques des projets et événements.
    3. Production des catalogues
    • Concevoir et produire les catalogues de l’organisation en lien avec les équipes internes.
    • Gérer la mise en page et la cohérence éditoriale des contenus.
    • Préparer les fichiers pour impression ou publication numérique.
    • Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes pour valider les étapes de production.
    4. Mise à jour des sites internet
    • Rédiger et mettre à jour les contenus sur les sites Airmes et Airhandicap.
    • Collaborer avec les équipes techniques pour garantir une expérience utilisateur optimale.
    • Assurer l’actualisation régulière des informations et proposer des améliorations.
    5. Gestion des réseaux sociaux
    • Planifier, créer et publier des contenus sur les réseaux sociaux en lien avec les projets et événements.
    • Animer les communautés en ligne et modérer les interactions.
    • Concevoir des visuels et vidéos pour les campagnes digitales.
    • Analyser les performances des actions sur les réseaux sociaux et proposer des ajustements.

    Profil recherché

    Formation et expérience
    • Bac +2 à Bac +3 en communication, graphisme, événementiel ou domaine connexe.
    • Expérience (stage, alternance ou emploi) en gestion de projets communication et production graphique.
    Compétences techniques
    • Maîtrise des logiciels de conception graphique (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva).
    • Bonne connaissance des outils de gestion de contenu web (CMS, WordPress ou équivalent).
    • Connaissance approfondie des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) et de leurs spécificités.
    • Compétences en mise en page et gestion éditoriale.
    Qualités personnelles
    • Sens de l’organisation et capacité à respecter les délais.
    • Créativité et souci du détail.
    • Esprit d’équipe et excellentes qualités relationnelles.
    • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

    Conditions de travail

    • Rémunération : 2280 € BRUT
    • Avantages : intéressement, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100% et primes éventuelles
    • Déplacements : Occasionnels pour les besoins événementiels
    • Horaires : 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
    • Date d’embauche prévue : Dès que possible

    Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à rh@airmes.eu

    Postulez !

    Notre organisation en quelques mots

    Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement. 

    Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

    • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
    • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
    • Evaluations de la Qualité des ESSMS (agrément par la HAS)
    • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
    • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
    • Travaux de Recherches-actions et Colloques
    • Consultations-Concertations
    • Centre Ressources
    Téléchargez l’offre
  • [POURVU] Assistant de formation (H/F)

    [POURVU] Assistant de formation (H/F)

    L’Action Information Recherche (AIR) recrute un(e)
    Assistant de formation (H/F)
    Le poste est à pourvoir à Besançon, dans le Doubs (25)

    Sous la responsabilité de la responsable de l’organisme de formation, vous avez pour missions de :

    Organisation administrative des formations :

    • Organiser et suivre l’ensemble du processus administratif des formations en lien avec le client : plan de formation, devis, convention, convocations, émargements, attestations de présence, évaluations, bilans.
    • Traduire les souhaits des clients en plan de formation
    • Vérifier que les structures clientes aient toutes les informations en leur possession (horaires, effectifs…)
    • Faire le lien avec les autres pôles en interne pour le lancement des tâches associées (comptabilité, déploiement)
    • Maîtriser les outils bureautiques
    • S’inscrire dans le processus d’amélioration continue de l’organisme de formation

    Organisation logistique des formations : 

    • Organiser les déplacements des formateurs et formatrices
    • Réserver les logements 
    • Préparer et transmettre les documents administratifs à l’équipe de formation (feuilles d’émargement, évaluations, contrat de travail)

    Assurer l’accueil physique et téléphonique :

    • Accueillir et orienter efficacement tout type d’interlocuteur
    • Capter et filtrer les informations de premier niveau
    • Adopter les bonnes attitudes pour communiquer efficacement au téléphone

    Profil nécessaire pour le poste :

    • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la formation et/ou du médico-social
    • Gestion du stress
    • Esprit d’équipe
    • Outils bureautiques
    • Rigueur
    • Capacité de synthèse
    • Expression écrite et orale
    • Aisance relationnelle

    Type de contrat : CDI 35h / semaine
    Date prévue d’embauche : dès que possible.
    Rémunération : 1 900 € BRUT mensuel

    Envoyer CV et lettre de motivation au plus tard pour le 3 octobre 2021 à l’adresse mail suivante : formation@airhandicap.org 

    Notre organisation en quelques mots

    Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement. 

    Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

    • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
    • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
    • Evaluations Externes (agrément par la HAS)
    • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
    • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
    • Travaux de Recherches-actions et Colloques
    • Consultations-Concertations
    • Centre Ressources

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    Consulter l’offre sur Pôle-Emploi

  • [POURVU] Assistant appels d’offres (H/F)

    Nous recrutons pour AIR un ou une assistant·e dédié·e aux appels d’offres dans le domaine médico-social :

    Vous serez en charge des missions suivantes :

    • Assurer la veille afin de prendre connaissances des appels d’offres et d’en faire part à la direction,
    • Récupérer les documents relatifs aux marchés/consultations retenus par la direction,
    • Assurer la gestion des documents administratifs et vérifier leur mise à jour,
    • Établir la réponse à l’appel d’offre : saisie des informations, réalisation des documents (Actes d’engagement, dossiers de candidature, dossiers de sous traitance) en veillant à respecter les délais,
    • Faire le suivi des appels d’offre en-cours et en informer la direction,
    • Intégrer les données techniques et financières relatives aux marchés acceptés dans l’outil de gestion (Gestion’air),

    Saisir les comptes rendus des dossiers obtenus en collaboration avec la direction.

    Vous êtes rigoureux, autonome et appréciez le travail en équipe. Votre capacité d’adaptation, votre intérêt ainsi que vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.

    2 ans d’expérience sont requis sur ce poste.

    Savoirs et savoir-faire

    • Maîtrise de l’orthographe
    • Gestion administrative
    • Outils bureautiques
    • Réaliser la gestion administrative des contrats
    • Réaliser la gestion administrative du courrier
    • Saisir des documents numériques
    • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)

    Savoir-être professionnels

    • Capacité d’adaptation
    • Autonomie
    • Rigueur

    Formation

    • Bac ou équivalent

    Conditions pratiques

    CDI, 12h par semaine, horaires normaux. Poste situé à Besançon (25).

    Salaire : Mensuel de 624,00 Euros sur 12 mois

    Comment postuler ?

    Mme CLERGET BLANDINE – blandine@airhandicap.org

    Retrouvez l’offre sur Pôle-Emploi

  • [Offre d’emploi] Responsable de formation (H/F)

    L’Association Information Recherche recrute le Responsable de son centre de formation continue médico-sociale (H/F)

    Le poste est à pourvoir à Besançon dans le Doubs au sein de l’association AIR qui a pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche pour le handicap (enfants, adultes et personnes âgées).

    Ce poste vise le développement et la gestion du pôle formation qui comporte une assistante et une secrétaire à mi-temps.

     

    Missions :

    • Développement du pôle formation

    Démarcher et prospecter les établissements et services médico-sociaux afin de répondre aux attentes en matière de formation continue.

    Conseiller, accompagner et/ou co-construire des actions de formation avec les établissements/services, développer les activités de conseil et d’expertise. Participer à la fidélisation des clients.

    Suivre et améliorer la qualité de l’organisme de formation (Datadock, DPC, certification…).

     

    • Gestion et suivi des formations

    Recevoir la demande et assurer le suivi des formations vis-à-vis des établissements/services (devis, conventions, documents spécifiques, évaluations, bilans…)

    Gérer la partie administrative, pédagogique et financière de l’organisme de formation en lien avec les différents services de l’association. Tenir à jour les tableaux de bord et bilans annuels.

     

    • Coordination de l’équipe du pôle formation (assistant/secrétaire)

    Etre garant du déroulement des formations et de la tenue administrative.

     

    • Ingénierie de formation

    Faire le lien entre les compétences des formateurs et les besoins des établissements/services.

    Organiser le recrutement avec les autres services de l’association.

    Anticiper les besoins et prévoir les outils pédagogiques nécessaires aux formations.

    Proposer des outils et actions de formation à destination des formateurs (documents pédagogiques, réunions, formations…)

    Participer avec l’équipe pédagogique à l’élaboration des offres de formation et des catalogues annuels.

     

    • Réponse aux appels d’offre concernant les évaluations externes/formation

     

    Profil recherché

    H/F issu(e) du secteur médico-social ou ayant une expérience dans le secteur de la formation.

    Rémunération : Entre 28 000 et 30 000 euros brut par an. Possibilité d’un 80 %.

    ———————————

    Date prévue d’embauche : Première semaine de janvier 2019 si possible.

    Envoyer CV et lettre de motivation à sebastien.lecomte@airmes.eu

    Consulter l’offre