Étiquette : temps plein

  • [POURVU] Chargé·e de détermination (H/F)

    [POURVU] Chargé·e de détermination (H/F)

    La coopérative AIR recherche un ou une chargé·e de détermination (H/F) pour son logiciel DUI médico-social Airmes pour accompagner les associations et ESMS lors de la mise en place du logiciel en ligne Airmes (www.airmes.eu).

    Dans un environnement en constante évolution, AIR fournit aux professionnels des structures sociales et médico-sociales, un logiciel en ligne permettant d’informatiser le dossier de la personne en situation de handicap. Soucieuse de la qualité de son produit, AIR a mis en place un Dossier Unique de l’Usager permettant d’améliorer la qualité de l’accompagnement des personnes à travers sa démarche didactique. L’équipement d’un Dossier Unique de l’Usager est une chance pour remettre à plat les pratiques et d’améliorer l’accompagnement des personnes. 

    Missions

    Au sein du pôle cœur de compétences composé de 6 personnes, vous assurez les audits auprès des ESMS afin de connaître leurs besoins / pratiques et ainsi préconiser les paramétrages de leur futur DUI ainsi que la formation nécessaire à l’amélioration des pratiques :

    • vous préparez vos interventions en étudiant les informations suite aux retours des questionnaires d’état des lieux que les établissements vous auront envoyé en amont. 
    • vous mènerez les journées de détermination sur le terrain dont le but est : 
      • D’échanger sur le fonctionnement des structures afin d’avoir une vue globale (population accompagnée, rôle des professionnels…), permettre le choix des fonctionnalités à utiliser, des formations, de l’arborescence et des profils (droits) dans le logiciel.
      • Au vu du fonctionnement et des pratiques souhaitées, de déterminer avec la direction de l’ESMS un plan de formation adapté (quels modules, pour quels professionnels, avec quel cadencement).
      • Au vu du fonctionnement et des pratiques souhaitées, de déterminer le paramétrage des fonctionnalités (modèle de projet, utilisation de nomenclature…). 

    Votre rôle sera d’avoir une posture de conseil et d’aide à la décision en ayant toujours à cœur l’objectif d’améliorer l’accompagnement des personnes accompagnées.

    • vous formalisez sous forme de rapport les décisions et les communiquerez à la fois à l’ESMS concerné et à l’équipe Airmes (Chargées de coopération, Responsable formation, Chargée de déploiement…) 
    • vous enrichissez la base de connaissances et participez à l’amélioration des supports
    • vous assurez le suivi des décisions et leur bonne mise en pratique
    • vous assurez l’animation des groupes d’utilisateurs d’Airmes
    • vous assurez, avec l’équipe coeur de compétence, la veille autour des bonnes pratiques dans le secteur 

    Compétences souhaitées

    • vos grandes connaissances des bonnes pratiques du secteur du médico-social / social
    • votre capacité d’animateur·rice vous permet de conduire à bien une réunion et d’en tenir le timing 
    • votre écoute et votre clarté vous permettent de guider les partenaires (professionnels d’ESMS) dans l’expression de ses besoins, par téléphone, visio, écrit ou en présentiel
    • votre aisance rédactionnelle et relationnelle vous permet de formuler les explications et les interrogations de façon claire et adaptée selon le client (DSI, secrétaire, cadre de santé…) 
    • votre capacité d’analyse vous permet de proposer les solutions les plus adaptées pour les paramétrages et reprises de données 
    • votre rigueur et votre esprit de synthèse vous permettent de formaliser les explications, conseils et les choix formulés
    • votre capacité d’organisation vous aide à intervenir sur les demandes en fonction de leur degré d’urgence

    Dans un environnement en perpétuelle évolution et au fur et à mesure du développement du logiciel, vos missions seront potentiellement amenées à évoluer.

    Profil recherché

    • vous maitrisez les recommandations de bonnes pratiques du secteur du médico-social
    • vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
    • vous respectez la confidentialité des données et les informations communiquées
    • vous êtes doté(e) d’un fort esprit d’équipe et aimez participer à l’amélioration continue de l’entreprise
    • vous avez de solides compétences rédactionnelles et relationnelles afin de répondre efficacement aux sollicitations des clients
    • vous savez prioriser et répondre aux urgences ponctuelles 
    • vous aimez chercher des solutions aux problématiques rencontrées
    • vous avez un esprit de synthèse
    • vous êtes curieux(se) et rigoureux(se)
    • la connaissance d’un logiciel de DUI est un plus

    Conditions pratiques

    • CDI Temps Plein
    • Localisation : Besançon (25), déplacements réguliers à prévoir sur toute la France
    • Rémunération : 2 700 € BRUT / mois (mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant, prime de 75 euros par déplacement en moyenne entre 5 et 10 par mois) 
    • Secteur : Médico-social, social
    • Prise de poste dès que possible

    Notre coopérative en quelques mots

    AIR édite et commercialise le logiciel Airmes, outil métier destiné aux professionnels des structures médico-sociales et sociales qui permet d’accompagner les personnes en situation de handicap. Coopérative dynamique, fonctionnant en mode agile, AIR est portée par une équipe de collaborateurs pluridisciplinaire dotée d’un fort esprit d’équipe. Le projet Airmes est un projet éthique et porteur de sens, qui n’attend que vous pour poursuivre sa croissance.


    Envoyer CV et lettre de motivation à rh@airmes.eu

  • [POURVU] Assistant administration des ventes / Chargé de coopération (H/F)

    La coopérative Action Information Recherche (AIR) recrute un(e)

    Chargé de coopération (H/F)

    Le poste est à pourvoir à Besançon, dans le Doubs (25)

    Type de contrat : CDI – temps plein
    Localisation : Besançon (25)
    Secteur : médico-social, social

    Sous la responsabilité de la responsable du pôle Communication et Coopération, vous avez pour missions de :

    Missions :

    Avant-vente :

    • Présenter les produits de la société par téléphone et suivre les relations avec les prospects
    • Organiser les rendez-vous et démonstrations avec les clients
    • Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions
    • Élaborer les propositions tarifaires, devis et contrats des nouveaux clients
    • Préparer les déterminations en lien avec la direction et les clients : échanges sur les pratiques et spécificités, préparation des supports et indications
    • S’assurer tout au long d’un processus de contractualisation de la qualité de la relation et prévenir des dysfonctionnements internes éventuels

    Organisation administrative des formations :

    • Traduire les souhaits des clients en plan de formation
    • Organiser et suivre le processus administratif des formations en lien avec le client : plan de formation, devis, bilans à trois mois.
    • Vérifier que les structures clientes aient toutes les informations en leur possession (programme, matériel, horaires…)
    • Faire le lien avec les autres pôles en interne pour le lancement des tâches associées (support, comptabilité, formation)
    • Maîtriser les outils bureautiques
    • S’inscrire dans le processus d’amélioration continue de l’organisme de formation

    Assurer l’accueil physique et téléphonique :

    • Accueillir et orienter efficacement tout type d’interlocuteur
    • Capter et filtrer les informations de premier niveau
    • Adopter les bonnes attitudes pour communiquer efficacement au téléphone

    Dans un environnement en perpétuelle évolution et au fur et à mesure de la croissance de la coopérative, vos missions seront potentiellement amenées à évoluer.

    Profil recherché :

    • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la formation et/ou du médico-social
    • Gestion du stress
    • Esprit d’équipe
    • Outils bureautiques
    • Rigueur
    • Capacité de synthèse
    • Expression écrite et orale
    • Aisance relationnelle

    Conditions pratiques :

    • Type de contrat : CDI 35h / semaine
    • Date prévue d’embauche : 16 août 2022
    • Rémunération : 1 950 € BRUT mensuel

    Notre entreprise en quelques mots :

    Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement. Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

    • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
    • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
    • Evaluations Externes (agrément par la HAS)
    • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
    • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
    • Travaux de Recherches-actions et Colloques
    • Consultations-Concertations
    • Centre Ressources

    ———————————

    Date d’embauche prévue : 16 août 2022

    Envoyer CV et lettre de motivation au plus tard pour le vendredi 21 juillet 2022 à lucille.blonde@airmes.eu

    Retrouvez l’offre sur Pôle-Emploi et le site de www.airmes.eu

  • [POURVU] Coordonnateur d’appels d’offres (H/F)

    La société AIR recherche un ou une coordonnateur(rice) d’appels d’offres pour répondre aux appels d’offres de son logiciel médico-social Airmes (www.airmes.eu).

    Dans un environnement en constante évolution, AIR fournit aux professionnels des structures sociales et médico-sociales, un logiciel en ligne permettant d’informatiser le dossier de la personne en situation de handicap. En lien avec les évolutions réglementaires et fonctionnelles de l’Etat (via son Agence du Numérique en Santé), Airmes répond à des appels à projet pour développer son portefeuille de clients et acquérir de nouveaux marchés.

    Type de contrat : CDI – temps plein
    Localisation : Besançon (25)
    Secteur : médico-social, social

    Missions :

    Au sein du pôle communication et coopération, constitué de 3 personnes :

    • vous réalisez la veille sur les appels d’offres parus sur les plateformes dédiées, en fonction des critères définis par la direction
    • vous analysez et réalisez un état des lieux du prospect pour aider à la décision
    • vous présentez votre travail à la direction qui statue sur la réponse ou non
    • vous répondez aux appels d’offres
    • vous coordonnez les différents intervenants pour la mise en production des projets (administratif et finances, développement…)
    • vous participez à la refonte et à l’élaboration des supports d’offres
    • vous préparez les auditions orales auprès du prospect
    • vous enrichissez la base de connaissances afin de partager votre expertise avec votre équipe

    Dans un environnement en perpétuelle évolution et au fur et à mesure de la croissance de la coopérative, vos missions seront potentiellement amenées à évoluer.

    Profil recherché :

    • rigueur administrative
    • gestion des délais et gestion du stress
    • capacité d’organisation
    • bon relationnel et rédactionnel
    • créativité de réponse aux appels d’offres
    • à l’aise en informatique (Google drive, Trello, plateformes de marchés publics)
    • esprit de synthèse
    • vous êtes doté(e) d’un fort esprit d’équipe et aimez participer à l’amélioration continue de l’entreprise
    • la connaissance du domaine médico-social est un plus

    Conditions pratiques :

    • CDI Temps Plein
    • Localisation : Besançon (25)
    • Rémunération : 1 900 € BRUT / mois (mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant)
    • Secteur : Médico-social, social
    • Candidatures ouvertes jusqu’au vendredi 22 avril 2022
    • Prise de poste possible dès le lundi 2 mai 2022

    Notre entreprise en quelques mots :

    AIR édite et commercialise le logiciel Airmes, outil métier destiné aux professionnels des structures médico-sociales et sociales qui permet d’accompagner les personnes en situation de handicap. Coopérative dynamique, fonctionnant en mode agile, AIR est portée par une équipe de collaborateurs pluridisciplinaire dotée d’un fort esprit d’équipe. Le projet Airmes est un projet éthique et porteur de sens, qui n’attend que vous pour poursuivre sa croissance.

    ———————————

    Date d’embauche prévue : début mai 2022

    Envoyer CV et lettre de motivation au plus tard pour le vendredi 22 avril 2022 à lucille.blonde@airmes.eu

    Retrouvez l’offre sur Pôle-Emploi et le site de www.airmes.eu

  • [POURVU] Assistant de formation (H/F)

    [POURVU] Assistant de formation (H/F)

    L’Action Information Recherche (AIR) recrute un(e)
    Assistant de formation (H/F)
    Le poste est à pourvoir à Besançon, dans le Doubs (25)

    Sous la responsabilité de la responsable de l’organisme de formation, vous avez pour missions de :

    Organisation administrative des formations :

    • Organiser et suivre l’ensemble du processus administratif des formations en lien avec le client : plan de formation, devis, convention, convocations, émargements, attestations de présence, évaluations, bilans.
    • Traduire les souhaits des clients en plan de formation
    • Vérifier que les structures clientes aient toutes les informations en leur possession (horaires, effectifs…)
    • Faire le lien avec les autres pôles en interne pour le lancement des tâches associées (comptabilité, déploiement)
    • Maîtriser les outils bureautiques
    • S’inscrire dans le processus d’amélioration continue de l’organisme de formation

    Organisation logistique des formations : 

    • Organiser les déplacements des formateurs et formatrices
    • Réserver les logements 
    • Préparer et transmettre les documents administratifs à l’équipe de formation (feuilles d’émargement, évaluations, contrat de travail)

    Assurer l’accueil physique et téléphonique :

    • Accueillir et orienter efficacement tout type d’interlocuteur
    • Capter et filtrer les informations de premier niveau
    • Adopter les bonnes attitudes pour communiquer efficacement au téléphone

    Profil nécessaire pour le poste :

    • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la formation et/ou du médico-social
    • Gestion du stress
    • Esprit d’équipe
    • Outils bureautiques
    • Rigueur
    • Capacité de synthèse
    • Expression écrite et orale
    • Aisance relationnelle

    Type de contrat : CDI 35h / semaine
    Date prévue d’embauche : dès que possible.
    Rémunération : 1 900 € BRUT mensuel

    Envoyer CV et lettre de motivation au plus tard pour le 3 octobre 2021 à l’adresse mail suivante : formation@airhandicap.org 


    Notre organisation en quelques mots

    Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement. 

    Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

    • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
    • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
    • Evaluations Externes (agrément par la HAS)
    • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
    • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
    • Travaux de Recherches-actions et Colloques
    • Consultations-Concertations
    • Centre Ressources

    Télécharger l’offre d’emploi

    Consulter l’offre sur Pôle-Emploi

  • [POURVU] Comptable H/F

    [POURVU] Comptable H/F

    Nous recrutons un ou une comptable pour notre association AIR dont l’activité principale est la formation continue dans le domaine du handicap. La SARL Boréas édite et commercialise notre logiciel médico-social d’accompagnement de la personne en situation de handicap, Airmes.

    Personne référente au cœur de ces deux structures en pleine évolution, vous avez pour mission de gérer l’ensemble des opérations comptables courantes, de la comptabilité générale jusqu’à la préparation du bilan. Vous aurez en charge également le suivi social de l’établissement. Un apprenti sera à vos côtés pour effectuer différentes tâches.

    Accounting, budget, price.

    En relation avec la direction, vous aurez en charge les missions suivantes :

    • Comptabilité générale
    • Gestion des pièces comptables (achat, vente, banque, OD)
    • Déclaration de TVA
    • Facturation et suivi du poste clients
    • Règlements fournisseurs/clients
    • Suivi de trésorerie
    • Révision comptable et préparation du bilan
    • Outils d’aide à la décision
    • Social
    • Gestion des éléments paies et des OD sociales
    • Contrats de travail
    • Suivi des paiements des salaires des formateurs et des permanents

    Vous êtes rigoureux, autonome et appréciez le travail en équipe. Vous bénéficiez d’une bonne communication et d’un sens certain de la confidentialité. Votre capacité d’adaptation, votre intérêt ainsi que vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.

    Savoirs et savoir-faire :

    • Gestion des pièces comptables courantes
    • Révision comptable
    • Notions juridiques sociales
    • Aisance dans l’utilisation d’outils numériques
    • Maîtrise de l’orthographe

    Savoir-être professionnels :

    • Implication
    • Discrétion
    • Autonomie
    • Rigueur
    • Esprit d’équipe

    Formation :

    • Bac+2 minimum
    • Expérience souhaitée : 2 ans minimum en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable

    Conditions pratiques :

    • CDI
    • Temps plein : 35h par semaine,
    • Avantages : tickets restaurant, esprit coopératif
    • Horaires à définir
    • Poste situé à Besançon (25).

    Salaire : Mensuel de 2200 à 2500 Euros

    Contact : comptabilite@airhandicap.org