Airhandicap

Étiquette : emploi

  • [POURVU] Assistant·e de gestion (H/F)

    [POURVU] Assistant·e de gestion (H/F)

    Le poste est à pourvoir à Besançon, dans le Doubs (25)

    Sous la responsabilité de la responsable du pôle support, vous êtes garant·e du bon déroulement des formations à travers la prise en charge de l’organisation administrative et logistique des formations. Ce travail se fait en lien avec les établissements, les formateurs, les salariés. Vous gérez également l’accueil physique et téléphonique. 

    Vos missions :

    Organisation administrative et logistique des formations :

    Avec les structures médico-sociales commanditaires :

    • Organiser et suivre l’ensemble du processus administratif des formations à travers le logiciel interne : préparation et envoi des conventions de formation, convocations, émargements, attestations de présence, facturations et relances, …
    • Organiser et suivre l’organisation logistique : repas du midi, vérification et confirmation des lieux de formations, du matériel nécessaire

    Avec les formateurs et formatrices :

    • Préparer et transmettre dans les temps les documents administratifs aux formateurs : feuilles d’émargement, livrets d’accueil, contrat de travail, notes de frais
    • Organiser la logistique des déplacements : logements, transports, puis contrôle des notes de frais

    Avec les équipes en interne :

    • Faire le lien avec les personnes en charge de la planification et du déploiement des formations
    • Participer au suivi comptable des dépenses de formation

    De façon globale :

    • S’inscrire dans le processus d’amélioration continue de l’organisme de formation et dans les exigences de certification

    Accueil physique et téléphonique pour le cabinet médical :

    • Accueillir et orienter efficacement tout type d’interlocuteur 
    • Capter et filtrer les informations de premier niveau 
    • Adopter les bonnes attitudes pour communiquer efficacement au téléphone 
    • Prendre les rendez-vous pour les consultations 
    • Accueillir les patients lors des consultations.

    Support aux équipes et événements de la coopérative :

    • Organiser la logistique pour les évènements ponctuels de la coopérative : logistique des intervenants, gestion des inscriptions, des lieux, des repas,…
    • Gestion de l’entretien des véhicules
    • Gestion de la maintenance des locaux

    Profil nécessaire pour le poste :

    • Organisation 
    • Rigueur 
    • Maîtrise des outils bureautiques 
    • Bonne capacité à gérer le stress et les urgences 
    • Adaptabilité
    • Esprit d’équipe 
    • Expression écrite et orale 
    • Aisance relationnelle
    • Une expérience professionnelle dans le domaine de la formation serait un plus

    Conditions pratiques :

    • CDI Temps Plein (35h / semaine)
    • Localisation : Besançon (25)
    • Rémunération : 1 950 € BRUT / mois
    • Mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant 
    • Secteur : Médico-social, social
    • Candidatures ouvertes jusqu’au 31 octobre 2022, CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse mail suivante : rh@airmes.eu
    • Prise de poste dès que possible

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  • [POURVU] Assistant administration des ventes / Chargé de coopération (H/F)

    La coopérative Action Information Recherche (AIR) recrute un(e)

    Chargé de coopération (H/F)

    Le poste est à pourvoir à Besançon, dans le Doubs (25)

    Type de contrat : CDI – temps plein
    Localisation : Besançon (25)
    Secteur : médico-social, social

    Sous la responsabilité de la responsable du pôle Communication et Coopération, vous avez pour missions de :

    Missions :

    Avant-vente :

    • Présenter les produits de la société par téléphone et suivre les relations avec les prospects
    • Organiser les rendez-vous et démonstrations avec les clients
    • Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions
    • Élaborer les propositions tarifaires, devis et contrats des nouveaux clients
    • Préparer les déterminations en lien avec la direction et les clients : échanges sur les pratiques et spécificités, préparation des supports et indications
    • S’assurer tout au long d’un processus de contractualisation de la qualité de la relation et prévenir des dysfonctionnements internes éventuels

    Organisation administrative des formations :

    • Traduire les souhaits des clients en plan de formation
    • Organiser et suivre le processus administratif des formations en lien avec le client : plan de formation, devis, bilans à trois mois.
    • Vérifier que les structures clientes aient toutes les informations en leur possession (programme, matériel, horaires…)
    • Faire le lien avec les autres pôles en interne pour le lancement des tâches associées (support, comptabilité, formation)
    • Maîtriser les outils bureautiques
    • S’inscrire dans le processus d’amélioration continue de l’organisme de formation

    Assurer l’accueil physique et téléphonique :

    • Accueillir et orienter efficacement tout type d’interlocuteur
    • Capter et filtrer les informations de premier niveau
    • Adopter les bonnes attitudes pour communiquer efficacement au téléphone

    Dans un environnement en perpétuelle évolution et au fur et à mesure de la croissance de la coopérative, vos missions seront potentiellement amenées à évoluer.

    Profil recherché :

    • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la formation et/ou du médico-social
    • Gestion du stress
    • Esprit d’équipe
    • Outils bureautiques
    • Rigueur
    • Capacité de synthèse
    • Expression écrite et orale
    • Aisance relationnelle

    Conditions pratiques :

    • Type de contrat : CDI 35h / semaine
    • Date prévue d’embauche : 16 août 2022
    • Rémunération : 1 950 € BRUT mensuel

    Notre entreprise en quelques mots :

    Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement. Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

    • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
    • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
    • Evaluations Externes (agrément par la HAS)
    • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
    • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
    • Travaux de Recherches-actions et Colloques
    • Consultations-Concertations
    • Centre Ressources

    ———————————

    Date d’embauche prévue : 16 août 2022

    Envoyer CV et lettre de motivation au plus tard pour le vendredi 21 juillet 2022 à lucille.blonde@airmes.eu

    Retrouvez l’offre sur Pôle-Emploi et le site de www.airmes.eu

  • [POURVU] Coordonnateur d’appels d’offres (H/F)

    La société AIR recherche un ou une coordonnateur(rice) d’appels d’offres pour répondre aux appels d’offres de son logiciel médico-social Airmes (www.airmes.eu).

    Dans un environnement en constante évolution, AIR fournit aux professionnels des structures sociales et médico-sociales, un logiciel en ligne permettant d’informatiser le dossier de la personne en situation de handicap. En lien avec les évolutions réglementaires et fonctionnelles de l’Etat (via son Agence du Numérique en Santé), Airmes répond à des appels à projet pour développer son portefeuille de clients et acquérir de nouveaux marchés.

    Type de contrat : CDI – temps plein
    Localisation : Besançon (25)
    Secteur : médico-social, social

    Missions :

    Au sein du pôle communication et coopération, constitué de 3 personnes :

    • vous réalisez la veille sur les appels d’offres parus sur les plateformes dédiées, en fonction des critères définis par la direction
    • vous analysez et réalisez un état des lieux du prospect pour aider à la décision
    • vous présentez votre travail à la direction qui statue sur la réponse ou non
    • vous répondez aux appels d’offres
    • vous coordonnez les différents intervenants pour la mise en production des projets (administratif et finances, développement…)
    • vous participez à la refonte et à l’élaboration des supports d’offres
    • vous préparez les auditions orales auprès du prospect
    • vous enrichissez la base de connaissances afin de partager votre expertise avec votre équipe

    Dans un environnement en perpétuelle évolution et au fur et à mesure de la croissance de la coopérative, vos missions seront potentiellement amenées à évoluer.

    Profil recherché :

    • rigueur administrative
    • gestion des délais et gestion du stress
    • capacité d’organisation
    • bon relationnel et rédactionnel
    • créativité de réponse aux appels d’offres
    • à l’aise en informatique (Google drive, Trello, plateformes de marchés publics)
    • esprit de synthèse
    • vous êtes doté(e) d’un fort esprit d’équipe et aimez participer à l’amélioration continue de l’entreprise
    • la connaissance du domaine médico-social est un plus

    Conditions pratiques :

    • CDI Temps Plein
    • Localisation : Besançon (25)
    • Rémunération : 1 900 € BRUT / mois (mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant)
    • Secteur : Médico-social, social
    • Candidatures ouvertes jusqu’au vendredi 22 avril 2022
    • Prise de poste possible dès le lundi 2 mai 2022

    Notre entreprise en quelques mots :

    AIR édite et commercialise le logiciel Airmes, outil métier destiné aux professionnels des structures médico-sociales et sociales qui permet d’accompagner les personnes en situation de handicap. Coopérative dynamique, fonctionnant en mode agile, AIR est portée par une équipe de collaborateurs pluridisciplinaire dotée d’un fort esprit d’équipe. Le projet Airmes est un projet éthique et porteur de sens, qui n’attend que vous pour poursuivre sa croissance.

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    Date d’embauche prévue : début mai 2022

    Envoyer CV et lettre de motivation au plus tard pour le vendredi 22 avril 2022 à lucille.blonde@airmes.eu

    Retrouvez l’offre sur Pôle-Emploi et le site de www.airmes.eu

  • [EMPLOI] Formateur/Formatrice itinérant·e AIRMES (H/F)

    [EMPLOI] Formateur/Formatrice itinérant·e AIRMES (H/F)

    Vous souhaitez redonner du sens à votre job, la Société Coopérative d’Intérêt Collectif Action Information Recherche (AIR) recrute un ou une Formateur·trice au dossier unique de l’usager, le logiciel Airmes, afin d’assurer des formations au sein d’établissements médico-sociaux sur toute la France.

    Détail des Missions :

    Une fois formé·e à la prise en main du logiciel Airmes, vous dispenserez ensuite les formations. Vous assurez les missions suivantes :

    • accompagner les acteurs dans leurs changements de pratiques
    • animer les sessions de formation
    • dispenser les contenus techniques
    • assurer le suivi des stagiaires durant la formation
    • évaluer vos pratiques et vos formations
    • repérer les besoins et contraintes des structures et en référer à vos coordinateurs
    • participer à l’élaboration des formations

    Profil nécessaire pour le poste :

    • expérience secteur médico-social et du handicap
    • connaissance des fonctions, métiers et postes du secteur médico-social
    • expérience dans le domaine de la formation
    • appétence pour les outils informatiques
    • maîtrise des stratégies d’accompagnement au changement
    • très bon communicant·e et excellent·e pédagogue

    Qualités humaines requises : enthousiasme, bienveillance, patience, disponibilité, autonomie et adaptabilité.

    Optionnel : vous utilisez vous-même le logiciel Airmes dans le cadre de votre activité professionnelle.

    Conditions pratiques :

    Déplacements à prévoir entre 1 et 15 jours par mois sur toute la France et en Europe francophone.

    Journée de 7 heures et 2 heures de préparation : horaires à adapter.

    Type de contrat : CDD formateur occasionnel.

    238 euros brut/jour de formation.

    Poste à pourvoir en septembre 2022.

    Vos déplacements et hébergements seront gérés et réglés aux petits soins par notre équipe support. 

    Prise en charge des frais de bouche, hébergement et déplacement.

    CDI possible à la clé. 

    Notre organisation en quelques mots :

    Fondée en 1985, l’Association Information Recherche – transformée en Action Information Recherche depuis septembre 2021 – est une Société Coopérative à Intérêt Collectif (SCIC) ayant pour objet de favoriser par tout moyen la relation d’aide, l’information et la recherche sur le handicap et le vieillissement. 

    Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, AIR développe/propose :

    • Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
    • Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 900 structures en France, Belgique et Suisse
    • Evaluations Externes (agrément par la HAS)
    • Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
    • Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
    • Travaux de Recherches-actions et Colloques
    • Consultations-Concertations
    • Centre Ressources

    www.airhandicap.org 

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    Date d’embauche prévue : septembre 2022

    Envoyer CV et lettre de motivation avant le 22 août 2022 par mail :

    marie.noris@airmes.eu

    Retrouvez l’offre sur le site de www.airmes.eu

  • [POURVU] Formateur/Formatrice AIRMES (H/F)

    [POURVU] Formateur/Formatrice AIRMES (H/F)

    La SCIC Action Information Recherche (AIR) recrute un formateur ou une formatrice au logiciel Airmes, mobile sur toute la France, afin d’assurer des formations ponctuelles au sein d’établissements médico-sociaux.

    Type de contrat : CDD
    Localisation : déplacements sur toute la France et en Europe francophone
    Secteur : médico-social

    Missions :

    Vous serez formé·e à la prise en main du logiciel Airmes. Vous dispensez ensuite les formations. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

    • vous participez à l’élaboration des formations,
    • vous animez les sessions,
    • vous dispensez les contenus techniques,
    • vous assurez le suivi des stagiaires durant la formation,
    • vous évaluez les formations,
    • vous repérez les besoins et contraintes des structures et pouvez en référer à vos supérieurs,
    • vous accompagnez les acteurs dans leurs changements de pratiques.

    Profil recherché :

    Vous possédez une expérience solide dans le domaine de la formation (métier, animation) et vous savez transmettre vos connaissances.

    Vous êtes un·e très bon communicant·e et un·e excellent·e pédagogue.

    Vous avez une appétence pour les outils informatiques.

    Vous connaissez les fonctions, métiers et postes du secteur médico-social, ou vous en êtes issu·e. 

    Vous maîtrisez les stratégies d’accompagnement au changement.

    Optionnel : vous utilisez vous-même le logiciel Airmes dans le cadre de votre activité professionnelle.

    Qualités humaines requises : enthousiasme, bienveillance, patience, disponibilité, autonomie et adaptabilité.

    Conditions pratiques :

    Journée de 7 heures et 2 heures de préparation : horaires à adapter.

    238 euros brut/jour de formation.

    Déplacements à prévoir entre 1 et 12 jours par mois sur toute la France et en Europe francophone.

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    Date d’embauche prévue : décembre 2021

    Envoyer CV et lettre de motivation avant le 10 novembre 2021 par mail :

    marie.noris@airmes.eu

    Retrouvez l’offre sur Pôle-Emploi et le site de www.airmes.eu